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【参展经验】如何选择完美的展会展位

发布时间:2019-10-14 浏览次数:


      为您的贸易展览摊位选择合适的空间对于获得人流量,可见度和产生潜在客户至关重要。 在贸易展览场地选择完美的位置时,应该考虑许多因素。 在这篇文章中,我们将介绍如何选择绝佳空间,以帮助您在下次活动中更好地展示。

      入门:

      在开始展览空间选择过程之前,确定您需要多少房地产。 参考您的预算和参展目标是规划空间需求的良好起点。 如果使用现有展览,请根据以前的节目确定空间要求。 如果要推出新展览,请向您的专业展览合作伙伴询问您需要多少平方英尺才能充分利用您的展览。 查看显示数据包或联系人管理,以查找有关注册价格,中断截止日期,早期选择,优质空间费率等信息,以更好地计划成本并避免延迟收费和处罚。

      审查楼层平面图:

      每个展会都有独特的平面图,因此在选择展位时,熟悉土地的布局非常重要。在查看贸易展览平面图时,请熟悉最常参与的交通流量的位置,例如与会者登记区,入口和出口点,会议空间,参展商会议室和与会者餐饮站。

      较大的贸易展览通常占据场地内的多个展厅或地板,因此获得所有区域的平面图。一些贸易展览会有明确的参展标准;可以为节目赞助商或您所在行业的特定部分保留一个部分。如果是这种情况,请确保事先与show management验证您是否可以在预期区域内租用空间。

      许多场地都有障碍,可能成为您的现场成功的障碍,如负重柱,消防设备或疏散出口点。这些障碍可能会干扰您的可见性和可访问性,事先确定这些障碍以避免以后出现头痛。

      虽然在展会现场有许多黄金地段 - 每个都有自己独特的优势 - 贵公司的绝佳空间是最符合您的展会目标和目标的空间。下面我们列出三个常见的贸易展目标,并且这些地点最适合他们。

      目标1:暴露和可见性

      如果您想在展会上获得大型曝光率,那么位于展厅入口附近可以提供良好的视野和人流量,参与者可以进入和退出演出。但是,您不应该将您的展览放置在离入口太近的位置,因为与会者倾向于通过前几个展品来探索展览。找到足够接近入口的快乐媒体以引起注意,但足够远以吸引与会者的持续关注。

      目标2:潜在客户和销售

      要获得潜在客户,您需要在展览中保持一致的流量。把贸易展的主要通道想象成一个城市繁忙的通道;它们更宽,更繁忙,通常会引起关键点。沿着主要通道放置的展位更有可能吸引参加展览场地的与会者,从而导致展台内外的交通流量稳定。通过将您的展位放置在主要过道上,与会者更有可能直接通过您的展览,直至您的员工能够参与其中的潜在客户数量增加。

      目标3:会议和磋商

      贸易展览会为参展商提供了一个坐下来与潜在客户会面的理想机会。但是,为了充分利用您的会议,您需要在展会现场选择一个安静且更私密的空间。次要通道看到的流量较少,而且更安静,所以如果您将展位放在一个展位上,您将会阻止繁忙贸易展的干扰,让潜在客户更好地专注于与您的员工交谈。

      高交通路口

      贸易展览会上的高交通路口是举办贸易展览展览的好地方。您将有机会在两个不同的通道和聚集在交叉路口的通道上捕获访客。

      为了利用繁忙的十字路口,可以考虑设计一个对两个通道都开放的展位,以便潜在客户可以从多个点进入您的空间。如果您计划展示产品,或者想要传达关键品牌信息,请在每个入口点附近放置产品展示区和标牌。开放式展位还使您可以更轻松地管理展位交通,因为与会者将有一条通畅的路径从您的空间的一端到另一端,从而减少展位内的瓶颈。

      要避免的领域

      正如贸易展览中心的主要区域一样,也有不太理想的空间。展厅后部的区域可以减少人流量,而且经常会错过。此外,当与会者到达展厅后面时,他们将与许多参展商进行交流,并且可能太精疲力竭而无法参观您的展位。

      充分利用后排空间的一种方法是在展览中加入休息区和充电站。展望将使您的展位成为绿洲,并且更有可能停下来快速休息,让您的员工有机会与他们互动。

      您还应避免将合同空间过于接近您的直接竞争对手。在您的竞争对手附近设立展位将使他们有机会直接看到您的展位,并收集您的消息和贸易展策略的见解。

      您的竞争对手也将有更好的机会窃取您的部分展位流量并直接反驳您的消息。展会期间,您将拥有足够的手,那么为什么在展会期间与竞争对手展开竞争会使事情变得更加复杂?

      选择合适的空间,开始展现更好的今天!